Ada dua masalah yang seringkali menunda proses penyerahan softcopy ini:
Pertama, dosen tidak membawa flashdisk atau laptop ketika ia diminta oleh yang berwenang.
Kedua, dosen sedang tidak di tempat, ke luar kota atau keluar negeri.Nah, di sinilah HP Android beserta Google Drive atau Drop Box akan bermanfaat-guna bagi Anda, Prodi, dan Fakultas.
SOLUSI PERTAMA
Untuk masalah pertama (tidak bawa flashdisk atau laptop), HP Android Anda bisa jadi solusi dengan cara demikian:
1. Segera buka aplikasi Drive di HP Anda
2. Pilih file yang hendak Anda kirim ke Prodi/Fakultas, pilih folder Anda. Folder yang saya pilih adalah "Kuliah 1314"
3. Sentuh simbol (i) berikut simbol
4. Tulis email si penerima file, di situ ada pilihan apakah Anda akan izinkan si penerima untuk bisa "mengedit", atau hanya memberi komentar (comment), atau sebatas melihat (view)
5. Hasilnya akhirnya seperti ini dan si penerima akan mendapatkan email pemberitahuan.
CARA KEDUA: WEB
Kalau Anda sedang keluar kota dan punya akses ke laptop atau kompter.
1. Buka akun Anda lewat drive.google.com
2. Pilih file dengan cara mencentang file itu di pojok kiri atas.
3. Klik "more" (lihat nomor 1)
4. Kemudian klik "share" (lihat nomor 2)
5. Tulils email penerima di "invite people" atau Anda copas "link to share".
6. Anda juga bisa memilih hak apa yang Anda berikan ke yang Anda kirim sebagaimana tadi di HP, lihat saja atau bisa mengakses sepenuhnya dengan meng-click "can edit"
7. Click "Done" akalau sudah selesai.
Saya pernah meminta mahasiswa saya untuk mengumpulkan kuliah dengan cara ini. Cuman, sayangnya banyak yang belum familiar dengan fasilitas ini. Perlu waktu rupanya untuk sekedar mendapatkan kemudahan.
Selamat mencoba!
Posting Komentar